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Responsable administratif et financier - France - La Guilde

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La Guilde
Depuis 1967, année de sa création, la Guilde Européenne du Raid accompagne les initiatives individuelles et associatives faisant appel à l’esprit d’aventure et de solidarité envers les pays du Sud et de l’Est.

Elle se définit par :


- L’esprit d’aventure et de découverte 

- Les engagements de la solidarité dans les pays du Sud
- Une dynamique culturelle ouverte sur le monde
Poste
FonctionAdministration/Organisation
StatutSalarié
Domaine d'activitéAutre
MissionEn liaison avec le Président, le trésorier et sous la responsabilité directe du délégué général, assurer la conception et la gestion du budget de l’association et le suivi des tâches administratives et de soutien.

• Comptabilité :
Etablissement et suivi du budget global de l’association.
Comptabilité analytique, comptabilité générale.
Suivi de la trésorerie.
Vérification factures émises et reçues.
Relation avec les banques et les bailleurs.
Relation avec le cabinet d’expertise comptable (clôture annuelle des comptes).
Elaboration des bilans des évènements majeurs de l’association (festivals, forum).
Suivi de la comptabilité de structures associées (Ecuasol, Solidarité Liban, Coordination d’Agen)

• Administration :
Préparation de l’Assemblée générale (rapport d’activité, comptes, rapports divers, mandats) et des conseils d’administration (bilans, compte-rendu).
Relation avec les ministères et administrations de tutelle (affaires étrangères, jeunesse, sports, intérieur, agence française de développement…).
Suivi des textes réglementaires et des évolutions juridiques.
Relations avec l’agence de voyages partenaire de l’association.

• Ressources humaines :
Relation avec le cabinet comptable en charge des salaires et les organismes associés (Urssaf, Pôle Emploi….).
Relation avec les organismes en charges du volontariat (Fongep, Agence des français à l’étranger,Agence du Service civique, France Volontaires…).
Suivi des congés, RTT, absences, maladie.

• Soutien :
Relations avec la copropriété, les assureurs et les différents fournisseurs.
Suivi des contrats divers (photocopie, téléphonie, informatique, société de nettoyage…)
Achat et suivi des fournitures de bureaux.
Suivi de la sécurité des locaux
Lieu de la Mission
Pays - VilleParis 6eme
RégionFrance
Profil du candidat
FormationDiplôme de comptabilité ou experience équivalente
Experiences• maîtrise des outils bureautiques (Mac Office) et des logiciels informatiques (SAGE) . • communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels et administratifs courants. • communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail, sens du relationnel avec les interlocuteurs institutionnels. • gestion budgétaire : utiliser à bon escient les règles et les pratiques de gestion de l’association • comptabilité : synthétiser, analyser des informations comptables
LanguesFrancais
Qualités requises• rigueur : organisation et méthode • autonomie : sens de l’initiative • prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences • maîtrise de soi : résistance au stress, capacité à se concentrer, travail en open-space • sens de l’entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité, partage des valeurs de l’association.
Conditions
Date de début1er novembre 2011
Durée de la mission0 mois
Pour postuler
Référence de l'offre à rappelerPoste RAF
Date de l'offre07/06/2011
Date d'expiration de l'offre15/07/2011
Documents à envoyerLettre de motivation + CV
ContactOlivier Allard
AdresseLa Guilde
A l'attention d'Olivier Allard
11, rue de vaugirard
75006 Paris
E-maildg@la-guilde.org
Site webhttp://wwww.la-guilde.org
CommentaireSupérieur hiérarchique direct : Délégué Général
Moyens à disposition : Outils bureautiques et informatiques

CDI sous statut Cadre.
Tuilage jusque fin 2011.
Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans une fonction de gestion financière, comptable et administrative. Connaissance du milieu associatif appréciée.

Salaire brut annuel : entre 36 et 39 k€ selon expérience.

Candidatures par courrier exclusivement.