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Assistant administratif-France-La Guilde

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La Guilde
Poste
FonctionAdministration/Organisation
StatutVolontariat Associatif
Domaine d'activitéAutre
MissionLa Guilde Européenne du Raid

Depuis 1967, année de sa création, la Guilde Européenne du Raid accompagne les initiatives individuelles et associatives faisant appel à l’esprit d’aventure et de solidarité envers les pays du Sud et de l’Est.
Site internet : www.la-guilde.org

Programme des Missions Courtes

Fort de 12 ans d’existence, le programme des missions est dédié aux jeunes de 18 à 35 ans désireux de s’engager ou d’acquérir une première expérience de terrain en solidarité internationale.
Ce programme comporte 3 principales tâches :
1. Montage de projets en partenariat avec les pays dits « du sud »
2. Recrutement et formation des bénévoles
3. Suivi et gestion des missions

Contenu du poste

Dans le cadre de ses activités, la Guilde recherche un stagiaire en mesure de l’appuyer administrativement sur son programme des Missions courtes plus spécifiquement dans la gestion administrative des bénévoles :
o Récupération des dossiers de candidatures
o Préparation des attestations de mission
o Récupération des papiers d’inscriptions, traitement des réponses
o Encaissement des chèques
o Saisi et gestion de la base de données: informations sur le bénévole, règlement, suivi du bénévole
o Gestion des assurances
o Relances téléphoniques et mailing
o ….

Lieu de la Mission
Pays - VilleFrance-Paris
RégionFrance
Profil du candidat
FormationBac +2 : BTS/IUT secrétariat/administration
Qualités requises-Très bonnes capacités d’organisation et de rigueur -Débrouillard et autonome - Flexible et adaptable au sein d’une petite structure - Sensibilité au milieu associatif et plus spécifiquement au milieu de la solidarité internationale : une expérience de terrain serait un plus - Maîtrise des outils informatiques
Conditions
Date de débutDès que possible
Durée de la mission6 mois
Indemnités 2 possibilités : -> En stage (6 mois). 398,13 euros/ mois (convention de stage obligatoire). Durée 35 h/s. -> En volontariat associatif (12 mois). 660 €/mois. Durée: 26h/s minimum
Pour postuler
Référence de l'offre à rappelerAssistant administratif
Date de l'offre12/01/2010
Date d'expiration de l'offre01/02/2010
Documents à envoyerCV + LM
ContactSophie Landel
AdresseMissions Courtes
11 rue de Vaugirard
75006 Paris
E-mailstagemissions@la-guilde.org
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